1.组织起草学校综合性工作计划、要点、总结等材料。

2.组织拟订全校性规章制度。

3.组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，编印会议纪要。

4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务。

5.负责在职教职工（不含处级领导干部）因私出国（境）审批与管理、行前教育和纪律提醒。

6.负责学校海外孔子学院的管理与服务。