各位校友们：

大家好！

时光荏苒，也许您已离开校园多年，正为理想而努力拼搏。我们理解，学生档案作为记录个人学习经历的重要凭证，在您职业发展、职称评审、升学深造等重要关头至关重要。如您在进行档案审核或流转过程中，发现您的学生档案中缺少必要的关键材料，请不必过于焦虑。为协助您顺利、高效地完成补办手续，现将具体流程提示如下：

第一步：确认缺失材料信息

请首先向您当前档案管理部门（如单位人事处、人才服务中心等）准确核实需补办材料的具体名称。

第二步：补办档案材料步骤

首先由您当前档案管理部门出具《协助补办函》，函中包含以下基础信息：补办材料名称、毕业生姓名、身份证号、录取年份、专业名称、毕业年份、毕业证书号码，回函地址、接收人及联系电话，加盖公章。《协助补办函》和毕业证扫描发到指定邮箱。材料办结后，我们将通过快递到付邮寄给您。

第三步：根据缺失材料类型，联系对应的部门进行补办。

（一）普通高职毕业生：

由新疆职业大学教务处学籍科协助您进行办理。

教务处电话：0991-3785317

邮箱：120759559@qq.com

（二）水利水电学校中职（含中职河海大学、南昌工程学院函授）毕业生：

由新疆职业大学教务处学籍科协助您进行办理。

教务处电话：0991-3785317

邮箱：120759559@qq.com

（三）新疆职业大学成人毕业生：

由新疆职业大学继续教育学院（友好校区）协助您进行办理。

继续教育学院电话：0991-4539014

邮箱：330482309@qq.com

（四）新疆商业技工学校毕业生：

由新疆职业大学烹饪与餐饮管理学院协助您进行办理。

烹饪与餐饮管理学院邮箱：478673760@qq.com

（五）新疆蒙古师范学校毕业生：

由新疆职业大学学生工作部协助您进行办理。

邮箱：120759559@qq.com

如您有疑问可联系相关单位：

新疆职业大学教务处：0991-3785348

新疆职业大学继续教育学院（友好校区）：0991-4539014

注：

①若个人档案中缺失多项材料，可以在公函中全部列出；

②请各位校友将公函扫描后发电子版至对应邮箱。