改进工作方法 提高工作效率
创先争优活动和“热爱伟大祖国,建设美好家园”主题教育活动开展以来,教务管理部门通过查找和剖析思想认识问题,把问题找准、把原因分析透彻,把改进方法、解决问题作为工作的出发点和落脚点,改进工作作风,提高工作效率。
为了确保新学期教学工作正常运行,变被动为主动,教务管理部门改革以往集中召开会议了解工作开展情况为深入教学院部走访现场解决问题的方式。2011年2月26日、27日,罗华副校长带领教务处有关人员到旅游与酒店管理学院、商学院等8个院部走访,了解开课前的工作准备情况,认真听取各院部关于教师配课、学期排课、教室分配、教材发放、补考缓考及重修考试、校外实习等工作的开展情况。罗华副校长要求各院部:一是要保证第一周各班级教学工作正常进行,所有任课教师按照规定携带齐全教学资料上课。二是教材必须在开课前发放到学生手中,保证学生上课时有教材。三是各院部负责同志必须带班检查所属班级的教学运行情况。四是组织开展好补考、缓考及重修考试工作。
针对各院部开课前存在的问题,教务管理部门现场进行了解决:协调现代教育技术中心解决了商学院机房网络不通畅的问题,协调后勤服务中心解决了中国语言学院在蒙师校区上课班级课桌椅短缺和公共教学部公共课补考场地等问题,得到了相关教学院部的好评,提高了工作效率。
在教务管理部门和各院部共同努力下,全校第一周的教学工作秩序井然,做到了学生满意、教师舒心。